Замислете дека времето е како паричник полн со пари што се троши секој ден, мудро или невнимателно. Секоја минута што минува е потрошена паричка која никогаш не се враќа…
Но, како можеме подобро да го искористиме нашето време и да престанеме да го трошиме на тривијални работи?
Еве неколку тактики со кои можете да започнете за да ги подобрите вашите вештини за управување со времето:
1. Поставете јасни приоритети
Да се започне е половина од битката, но да се знае што е најважно да се направи е суштината на продуктивниот живот. Чувајте листа на задачи, организирана според принципот 80/20: фокусирајте се на 20% од работите кои носат 80% од резултатите.
Наместо да ја ширите вашата енергија насекаде, фокусирајте ги вашите напори на оние работи кои ќе имаат најголемо влијание врз вашиот живот и кариера.
2. Поставете краен рок за задачи
Многумина од нас губат време затоа што скокаат од една задача на друга без јасна структура. Тука стапува во игра техниката Помодоро: поставете аларм 25 минути и целосно фокусирајте се на една задача. Потоа правам кратка пауза од 5-10 минути. Почнете да работите повторно уште 25 минути.
Овој метод ви помага да останете фокусирани и да избегнете одвлекување што ви ги крадат минутите.
3. Не правете премногу работи во исто време
Иако може да изгледа како да правите повеќе со мултитаскинг, вистината е спротивна: мултитаскингот ја намалува продуктивноста и ве прави помалку ефикасни.
Фокусирајте се на една задача во дадена временска рамка и посветете ѝ целосно внимание. Кога ќе завршите, преминете на следната задача со енергија и ментална јасност.
4. Одвојте го вистинското време за одмор
Можеби ова воопшто не изгледа продуктивно, но закажаното слободно време е од суштинско значење за да бидете попродуктивни. Кога сте секогаш „на работа“, вашиот мозок се заморува и почнува да греши. Закажете кратки паузи или релаксирачки активности. Ќе видите како се зголемува енергијата и концентрацијата, цитира Анабел.
Времето е единственото нешто што не можеме да го вратиме, затоа е време да ја преземеме контролата. Со овие едноставни тактики, можете да престанете да трошите вредни минути и да почнете да инвестирате паметно. На крајот на краиштата, нема ништо поскапоцено од добро потрошеното време – и ништо полошо од чувството дека сте потрошиле цел ден не правејќи ништо „навистина корисно“.